contoh kerangka karangan Tema Surat Menyurat

Standard

Kerangka Karangan
Tema : Surat Menyurat

Bab 1 Pengetahuan Dasar Surat Menyurat
1.1 Peranan Surat menyurat
1.1.1 Pengertian surat
Surat adalah alat komunikasi penyampaian informasi secara tertulis dari satu pihak ke pihak lain.
1.1.2 Tujuan surat
Sebagai alat komunikasi tertulis yang dapat menguraikan informasi lebih jelas dan terinci isi dari berita/informasi yang akan disampaikan kepada pihak lain
1.2 Jenis Surat menyurat
1.2.1 Berdasarkan Sifatnya
a. Surat pribadi adalah surat yang digunakan sebagai alat komunikasi penyampaian informasi dari seseorang kepada orang lain.
b. Surat Dinas adalah surat yang menyangkut soal tugas atau menyangkut segi kedinasan baik dalam perusahaan maupun di instansi pemerintah
c. Surat social adalah surat yang menyangkut kemasyarakatan
d. Surat niaga adalah surat yang dibuat badan usaha yang berhubungan dengan masalah niaga atau perdagangan
1.2.2 Berdasarkan wujudnya
a. Warkat pos adalah sehelai kertas yang digunakan untuk menulis surat dan sekaligus berfungsi sebagai sampul, permukaan luarnya dicetak sedemikian rupa sedangkan permukaan dalam untuk menulis surat.
b. Kartu pos adalah lembar kartu berukuran 10cm x 15cm yang dapat digunakan untuk menulis surat singkat dan tidak bersifat rahasia.
c. Surat bersampul adalah surat yang memakai sampul dan mempunyai kelebihan yaitu surat tidak dapat dibaca orang lain dan dipandang lebih sopan
d. Memorandum dan nota digunakan untuk surat menyurat kantor/organisasi yang bersifat formal
e. Telegram dapat diartikan sebagai pemindahan tulisan dengan bantuan pesawat telegraf dalam jarak jauh.
1.2.3 Berdasarkan keamanan isinya
a. Surat sangat rahasia adalah dokumen yang berhubungan dengan keamanan Negara, surat ini diberi tanda ‘SRHS’ atau ‘SR’
b. Surat rahasia, surat ini diberi tanda ‘RHS’ atau ‘R’, isinya tidak boleh diketahui orang lain, sebab isinya bersifat rahasia.
c. Surat biasa , surat ini tidak bersifat rahasia artinya jika surat terbaca orang lain tidak akan merugikan yang bersangkutan
1.2.4 Berdasarkan proses penyelesaiannya
a. Sangat segera adalah surat segera/dalam waktu singkat harus disampaikan kepada si penerima
b. Segera adalah surat yang isinya harus segera diselesaikan atau diketahui oleh penerimanya
c. Biasa adalah surat yang tidak memerlukan penyelesaian secara cepat
1.3 Surat menyurat Dinas Pos
a. Kilat khusus adalah surat dengan menggunakan amplop kilat khusus dengan ditandai catatan kilat khusus yang harus cepat disampaikan kepada penerima.
b. Surat kilat adalah surat dengan menggunakan amplop kilat dengan ditandai catatan kilat harus cepat disampaikankepada penerimanya.
c. Surat biasa adalah surat yang harus disampaikan kepada pihak penerima dengan menggunakan amplop biasaa dan menempelkan perangko sesuai dengan tariff yang berlaku pada amplop
d. Surat tercatat adalah surat yang dikirim secara tercatat dikantor pos, kemudian oleh pihak kantor pos si pengirim diberi tanda bukti pengiriman yang disebut ‘Resi”
e. Wesel po adalah lembaran berbentuk blangko cetak yang isisnya oleh si pengirim digunakan sebagai sarana untuk mengirim sejumlah uang dari seseorang kepada orang lain melalui jasa kantor pos.
Bab 2 Perlengkapan surat
2.1 Jenis dan Ukuran surat
a. kertas surat, yang digunakan secara umum bermacam-macam jenis kertas mempuntai nama, kualitas, ukuran, dan peruntukan tersendiri : jenis kertas yang ada :
• HVS, digunakan untuk menulis surat asli atau laporan-laporan yang bersifat resmi
• Kertas doslan, mutunya dibawah kertas HVS, digunakan untuk tembusan-tembusan surat]
• Kertas Stensil digunakan untuk percetakan-percetakan buku-buku
• Onionskin paper, digunakan untuk surat-surat yang akan dikirim ke luar negeri
• Kertas tulis bergaris, digunkan untuk menulis surat tulisan tangan
b. Ukuran Kertas
• Folio
• Kuarto
• Sikimo
• Octavo
2.2 Sampul Surat
Sampul surat adalah sebagai pelindung isi surat, jenis sampul :
• Sampul surat niaga
• Sampul keamanan
• Sampul rekat silang tertutup
• Sampul berjendela
• Sampul dua jendela
• Sampul lapisan sisi
• Sampul dokumen
• Sampul catalog
• Sampul berkancing dan bertali
• Sampul gereja
• Sampul film Rontgen X Ray
2.3 Lipatan Kertas
Jenis-jenis lipatan dalam surat :
• Standart fold
• Low standart fold
• Low accordion fold
• Accordion fold
• Parallel double fold
• Single fold
• French fold
• Baronial fold

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s